Behandlingsansvarlig
Animer AS, organisasjonsnummer 833 450 212, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom dette nettstedet.
Spørsmål om personvern rettes til kontakt@animer.no eller telefon +47 942 911 69.
Hvilke opplysninger vi samler inn
Vi samler kun inn opplysninger du selv gir oss. Vi kjøper ikke data, og vi sporer deg ikke på tvers av nettsteder.
Prosjektbrief
Navn, e-postadresse, organisasjon, telefonnummer, rolle, samt beskrivelsen du gir av prosjektet, målgruppe, budsjettramme og tidsplan.
Kontaktskjema
Navn, e-postadresse, organisasjon, telefonnummer og innholdet i meldingen din.
Møtebooking
Navn, e-postadresse, organisasjon, telefonnummer, valgt tidspunkt og eventuell beskrivelse av hva du ønsker å snakke om.
Nyhetsbrev
E-postadresse.
Bestilling og signering
Når du bestiller et tilbud elektronisk registrerer vi navn, stilling, tidspunkt og IP-adressen din. Dette er nødvendig for å dokumentere at avtalen faktisk ble inngått, og hvem som inngikk den. Opplysningene inngår i avtaledokumentet du får tilsendt.
Teknisk informasjon
Nettstedet laster skrifttyper fra Google Fonts. Ved lasting overføres IP-adressen din til Google. Vi bruker ingen sporingsverktøy, og vi profilerer deg ikke.
Ambassadørhenvisninger
Kommer du til oss via lenken til en av våre ambassadører, lagrer nettleseren din ambassadørens kode i 90 dager. Sender du en henvendelse i den perioden, knyttes den til ambassadøren slik at vedkommende får riktig provisjon.
Ambassadøren får se navnet på virksomheten din og hvor langt saken har kommet — for eksempel at det er sendt et tilbud. Ambassadøren får aldri se navnet ditt, e-postadressen din, telefonnummeret ditt eller innholdet i briefen din, og er dessuten bundet av taushetsplikt i ambassadøravtalen. Vil du ikke at henvendelsen din skal knyttes til en ambassadør, tøm nettleserdata før du sender den, eller si fra til oss så fjerner vi koblingen.
Oppslag i Brønnøysundregistrene
Når du skriver inn virksomhetens navn i kontaktskjemaet, briefen eller møtebookingen, sender nettleseren din det du har skrevet til Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene for å foreslå treff. Dette er åpne, offentlige data om virksomheter — ikke om deg som person.
Velger du en virksomhet fra listen, lagrer vi organisasjonsnummer, forretningsadresse, næringskode og registerstatus sammen med henvendelsen. Vi bruker det til å opprette riktig kunde i systemet vårt, og til å få korrekt fakturaadresse og organisasjonsnummer på tilbud og avtale. Du kan la være å velge fra listen og bare skrive navnet fritt — da lagres ingen registerdata.
Formål og rettslig grunnlag
| Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|
| Besvare henvendelser og gi tilbud | Tiltak før avtaleinngåelse, personvernforordningen art. 6 nr. 1 b |
| Gjennomføre avtalte møter | Tiltak før avtaleinngåelse, art. 6 nr. 1 b |
| Levere avtalte prosjekter | Oppfyllelse av avtale, art. 6 nr. 1 b |
| Dokumentere elektronisk avtaleinngåelse | Berettiget interesse, art. 6 nr. 1 f |
| Sende nyhetsbrev | Samtykke, art. 6 nr. 1 a |
| Oppbevare regnskapsmateriale | Rettslig forpliktelse, art. 6 nr. 1 c |
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
- Henvendelser som ikke fører til oppdrag: slettes senest tolv måneder etter siste kontakt.
- Kundeforhold: lagres så lenge kundeforholdet varer, og deretter i tre år av hensyn til garanti, referanser og eventuelle tvister.
- Signaturbevis: navn, tidspunkt og IP-adresse knyttet til en elektronisk bestilling lagres i ti år, i tråd med foreldelsesfristen for avtaler.
- Regnskapsmateriale: fem år, som følger av bokføringsloven.
- Nyhetsbrev: til du melder deg av. Avmelding er tilgjengelig i hver eneste utsendelse.
Hvem vi deler opplysninger med
Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem ikke med tredjeparter for markedsføringsformål.
Vi bruker enkelte databehandlere for å levere tjenesten. Med samtlige har vi databehandleravtale:
- Driftsleverandør for nettstedet — lagring og levering av innhold
- E-postleverandør — mottak og behandling av henvendelser
- Kalendertjeneste — administrasjon av bookede møter
- Google Fonts — levering av skrifttyper
Enkelte av disse kan behandle data utenfor EØS. Overføringen skjer da på grunnlag av EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser eller en gyldig adekvansbeslutning.
Sikkerhet
All kommunikasjon med nettstedet er kryptert med TLS. Tilgang til henvendelser og kundedata er begrenset til ansatte som trenger det for å utføre arbeidet sitt. Vi gjennomgår rutinene våre jevnlig.
Dine rettigheter
Du har rett til å:
- få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
- få rettet opplysninger som er feil eller ufullstendige
- få slettet opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å lagre
- kreve begrensning av behandlingen
- protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
- få utlevert opplysningene dine i et maskinlesbart format
- trekke tilbake samtykke når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen fram til da
Send en e-post til kontakt@animer.no, så svarer vi innen 30 dager.
Klageadgang: Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på å få vite om det først, slik at vi får rettet opp.
Endringer i erklæringen
Vi oppdaterer denne erklæringen når tjenestene eller regelverket endres. Datoen øverst viser når den sist ble endret. Ved vesentlige endringer varsler vi kunder med aktivt avtaleforhold direkte.